Instructies: Scherm delen in Hopin

Video delen in een rondetafelsessie of op mainstage:

1. Losse video (met geluid) via YouTube:

  • Voorkeur in een rondetafelsessie
  • Houd de YouTube link bij de hand
  • Wanneer je je audio en video hebt gedeeld en zichtbaar bent voor bezoekers, doe je het volgende:
    • Klik je camera en microfoon uit via de eerste 2 icoontjes onder aan je scherm.
    • Klik op het 3e icoontje onderaan je scherm (playbutton)
    • Er komt een pop-up, plak de volledige YouTube link hierin
    • Klik op ‘Share Video’, hij start meteen.
    • Om de video te stoppen met delen: klik op de playbutton weer (3e icoontje)
    • LET OP: Mocht de sessie worden opgenomen, dan zal deze YouTube video daarin NIET worden meegenomen. Wil je dat wel, deel je video dan via ‘2’.

2. Losse video (met geluid) via YouTube/Vimeo:

  • Voorkeur voor mainstage of beursstands
  • 2e keus voor rondetafelsessies
  • Gebruik de browser Google Chrome
  • Zet de YouTube/Vimeo video klaar in een nieuw tabblad (zet hem alvast op volledige view)
  • Wanneer je in mainstage/rondetafelsessie je audio en video hebt gedeeld en zichtbaar bent voor bezoekers, doe je het volgende:
    • Klik je camera en microfoon uit op het icoontje onder aan je scherm.
    • Klik op het 4e icoontje onderaan je scherm (scherm met rode streep erdoor)
    • Klik op ‘Chrome blad’
    • Klik linksonder op ‘audio delen’ (wanneer er ook geluid in de video zit)
    • Klik het YouTube tabblad aan die je wenst te gebruiken
    • Klik op ‘Delen’
    • Klik op play (in YouTube) en bezoekers kunnen de video nu zien en horen
    • Om de video te stoppen met delen: Klik op ‘delen stoppen’.

3. Losse video (met geluid) via een bestand op je laptop:

  • ENKEL als optie 1&2 niet lukken, dit is namelijk mogelijk een mindere kwaliteit.
  • Gebruik de browser Google Chrome
  • Open het bestand op je laptop
  • Wanneer je op mainstage/rondetafelsessie je audio en video hebt gedeeld en zichtbaar bent voor bezoekers, doe je het volgende: o Klik je camera en microfoon uit op het icoontje onder aan je scherm.
    • Klik op het 4e icoontje onderaan je scherm (scherm met rode streep erdoor)
    • Klik op ‘Je volledige scherm’
    • Klik linksonder op ‘audio delen’ (wanneer er ook geluid in de video zit)
    • Klik op het afgebeelde scherm (er komt dan een blauwe rand omheen)
    • Klik op ‘Delen’
    • Bezoekers kunnen de video nu zien en horen
  • Let op: je ziet je volledige scherm, dus klik niet weg van hetgeen dat je aan de bezoekers wil laten zien. Als jij naar een andere pagina klikt, zullen de kijkers dat kunnen zien/volgen en zien zij jouw video niet meer.

Presentatie delen in een rondetafelsessie of op mainstage:

4. Presentatie delen (én een video delen):

  • Filmpjes niet in een presentatie plakken, deze moet je los van je presentatie tonen.
  • Gebruik de browser Google Chrome
  • Open de presentatie op je laptop
  • Eventueel: Zet de video die je tussen de presentatie door wil laten zien klaar.
    • OF: YouTube link bij de hand hebben
    • OF: Youtube/Vimeo: in een nieuw Chrome tabblad
    • OF: Een los bestand op je laptop alvast openen
  • Wanneer je in mainstage/rondetafelsessie je audio en video hebt gedeeld en zichtbaar bent voor bezoekers, doe je het volgende:
    • Klik op het 4e icoontje onderaan je scherm (scherm met rode streep erdoor)
    • Klik op ‘App venster’
    • Klik op de juiste presentatie
    • Klik op ‘Delen’
    • Bezoekers kunnen de presentatie nu zien
  • Wil je kunnen zien wat de bezoeker nu ziet, klik dan op ‘ALT’ (inhouden) + ‘TAB’ (1x klikken)
    • Zorg dat je deze sneltoets eerst zelf test. Dat kan ten alle tijden op je laptop als je meerdere schermen open hebt staan. Probeer maar. Wanneer je de ‘TAB’ vaker klikt zie je ook dat je naar de schermen erna kan gaan.
    • Moet je je presentatie doorklikken maar kijk je nu naar het Hopin scherm, ga dan via ‘ALT’ (inhouden) + ‘TAB’ (1x klikken) naar je presentatie en klik met je muis (of ‘spatiebalk’) de presentatie 1 slide verder.
    • Mocht je de sneltoets ‘ALT’ (inhouden) + ‘TAB’ (1x klikken) niet onder de knie hebben, dan kun je beter je presentatie voor je houden en niet op Hopin gaan kijken hoe je erbij zit.
  • Eventueel: Wanneer je tussendoor een video moet laten zien, klik je op ‘delen stoppen’.
  • Daarna volg je het schuingedrukte onder punten 1 of 2 of 3.
  • Wanneer de video is afgelopen en je wil je presentatie weer delen: klik je op ‘delen stoppen’
  • Daarna volg je het schuingedrukte onder punt 4 weer om je presentatie verder te laten gaan.

Algemeen:

5. Let op: Als Google Chrome bij jou niet werkt, maar enkel Firefox

  • Test goed van te voren of scherm delen via bovenstaande stappen lukt
  • Zo niet: Zorg dat iemand anders het scherm deelt voor jou